Das Kreisarchiv des Landkreises Oberspreewald‑Lausitz ist weit mehr als ein Lager für alte Akten. Das Team um Kreisarchivar Calvin Wenner übernimmt, bewertet, erschließt, sichert und stellt Dokumente und andere Medien für Verwaltung, Kommunen und Bürgerinnen und Bürger bereit. Dabei arbeitet es nach klaren fachlichen Standards und unterliegt den Vorgaben des Brandenburgischen Archivgesetzes.
Für die Kreisverwaltung OSL ist das Archiv ein zentrales Instrument der Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit, denn wichtige Entscheidungen, Beschlüsse, Dokumentationen und Daten müssen fälschungssicher und langfristig gesichert bleiben und auffindbar sein – auch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Gleichzeitig dient es als Wissensspeicher: Bei Umstrukturierungen, Personalwechseln oder Gesetzesreformen ermöglicht es, auf historische Entscheidungen zurückzugreifen und daraus zu lernen. Auch die physische und organisatorische Sicherung der Unterlagen gehört zu den Aufgaben des Archivs, sodass Akten und Dokumente vor Verlust oder Beschädigung geschützt sind.
Für die Kommunen im Landkreis ist das Archiv ebenfalls von Bedeutung. Gemeinden können Unterlagen ins Kreisarchiv geben, die von kreislicher Bedeutung sind und dort fachgerecht bewertet, erschlossen und langfristig gesichert werden.
Für die Bürgerinnen und Bürger eröffnet das Archiv die Möglichkeit, aktiv in die regionale Geschichte einzutauchen. Es steht Forschenden, Historikern, Studierenden und allen Interessierten offen, die sich über die Entwicklung des Landkreises informieren möchten und zu einem bestimmten Thema eine Anfrage stellen. Durch den Zugang zu historischen Unterlagen wird Verwaltung transparent und nachvollziehbar, wodurch demokratische Teilhabe gestärkt wird.
Viele Bestände, darunter Zeitungen, Verwaltungsakten, Straßenansichten oder Planungsunterlagen, erzählen Geschichten der Region und machen Wandel und Entwicklung nachvollziehbar.
Auch zur Suche nach Personen wird das Team des Archivs regelmäßig angefragt. Nicht jede Anfrage kann direkt oder überhaupt beantwortet werden. Zunächst muss der Anfragende vorweisen, dass er berechtigt ist, zu dieser Person Auskünfte zu erhalten, hier sind Datenschutzregelungen entscheidend. Insbesondere Personendaten lassen sich zudem meist nicht so schnell im Archiv finden. Der Bestand des Archivs ist bisher nur in Teilen digital erfasst. So muss insbesondere bei Personenanfragen oft die Kommunale Meldekartei durchsucht werden. Sie bildet den analogen Vorläufer der heutigen Melderegister der Kommunen. Bevor alles digital lief, führte jede Gemeinde Karteikarten über ihre Einwohner und Einwohnerinnen – mit Angaben wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Familienstand, Zuzug, Wegzug usw. Diese Karten aus dem Kreisgebiet OSL werden zur dauerhaften Sicherung der Daten zentral im Kreisarchiv aufbewahrt.
Das Archiv des Landkreises Oberspreewald‑Lausitz bewahrt aktuell rund 2615 laufende Meter auf. Davon knapp 520 im Endarchiv und 2095 laufende Meter im Zwischenarchiv. Zu den Dokumenten gehören unter anderem Kreis- und Amtsblätter, Generalbebauungs- und verkehrspläne, historische Bildaufnahmen und Postkarten, statistische Berichte und regionale Zeitungen. Zu den Dokumenten zählen auch Finanzberichte, Bauanträge, Genehmigungsunterlagen, Kreiskarten uvm.
Der Hauptsitz des Kreisarchivs befindet sich in Senftenberg, eine Außenstelle in Calau sowie zusätzliche Magazinräume in Hörlitz (Schipkau) dienen der Lagerung.
Das Brandenburgische Archivgesetz verpflichtet Kommunen und Kreisverwaltungen zur dauerhaften Sicherung wichtiger Unterlagen. Ergänzend regeln die Archiv-Satzung sowie die Benutzungs- und Gebührensatzung des Landkreises die Übernahme, Nutzung und gegebenenfalls die Kosten für die Nutzung von Archivgut.
Das Kreisarchiv Oberspreewald‑Lausitz ist somit ein aktiver Dienstleister: Es sichert Wissen, garantiert Transparenz, unterstützt Verwaltung und Kommunen und bietet Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit, sich mit der Geschichte ihrer Heimat auseinanderzusetzen. Wer sich für lokale Geschichte interessiert, Bauunterlagen benötigt, Recherchen durchführen möchte oder die Entwicklungen im Landkreis nachvollziehen will, findet hier die Kontaktmöglichkeiten: https://www.osl-online.de/seite/568562/archiv.html
